Assentaments comptables: què són, tipus i errors que li costen diners a la teva PIME
Si la comptabilitat és el llenguatge de la teva empresa, els assentaments són el seu alfabet
Cada compra, cada venda, cada cobrament o pagament que fa la teva empresa ha de quedar registrat en algun lloc. Aquest registre és el que s'anomena assentament comptable, i el conjunt de tots ells forma el llibre diari del teu negoci.
No és un tràmit burocràtic: un assentament mal registrat pot desquadrar l'IVA, falsejar el resultat de l'exercici i complicar-te la vida a l'hora de prendre decisions. Per això, entendre com funcionen no és només cosa de comptables.
Els dos tipus d'assentaments segons la seva estructura
Assentaments simples
Un sol apunt en el deure i un altre en l'haver, pel mateix import. És l'operació més bàsica.
Exemple: cobres 2.000 € d'un client per transferència bancària.
- •Deure: Bancs (572) +2.000 €
- •Haver: Clients (430) -2.000 €
Diners que entren al banc i deute del client que desapareix. Net i directe.
Assentaments compostos
Intervenen dos o més comptes en el deure, en l'haver, o en tots dos. És l'habitual en operacions amb IVA.
Exemple: compres mercaderia a un proveïdor per 1.000 € + 210 € d'IVA.
- •Deure: Compres (600) +1.000 € / IVA suportat (472) +210 €
- •Haver: Proveïdors (400) -1.210 €
La clau: la suma del deure i de l'haver sempre ha de quadrar al cèntim. Si no, hi ha un error.
Els cinc assentaments que mouen el cicle comptable de la teva empresa
Més enllà de la seva forma, els assentaments es classifiquen pel moment en què es registren i la seva funció dins de l'exercici:
- •
Assentament d'obertura: El primer de l'any. Reflecteix la situació patrimonial de la teva empresa l'1 de gener.
- •
Assentaments operatius: El dia a dia. Vendes, compres, cobraments, pagaments de nòmines, factures de proveïdors. Són els més freqüents.
- •
Assentaments d'ajust: Es registren al tancament de l'exercici perquè la comptabilitat reflecteixi la imatge fidel. Inclouen amortitzacions, periodificacions i provisions.
- •
Assentaments de regularització: Tanquen els comptes de despeses i ingressos i traslladen el benefici o pèrdua al compte de resultats.
- •
Assentament de tancament: L'últim de l'any. Salda tots els comptes i deixa el llibre diari llest per al següent exercici.
Consell de Morell Assessors: Si els assentaments d'ajust i regularització et sonen a xinès, no ets l'únic. És precisament en el tancament anual on més errors detectem en PIMES del Maresme. Et pot interessar el nostre article sobre la planificació fiscal a final d'any.
Els errors amb assentaments que més diners costen a les PIMES
En el nostre dia a dia amb empreses de Mataró i el Maresme, aquests són els errors que veiem amb més freqüència:
Confondre comptes d'IVA
Utilitzar el compte 472 (IVA suportat) on anava el 477 (IVA repercutit), o a l'inrevés. El resultat: declaracions incorrectes i possibles sancions d'Hisenda.
No periodificar despeses
Anotar una despesa de tot un any en el trimestre que es paga, en lloc de repartir-la. Això distorsiona el resultat comptable i pot generar pagaments d'impostos injustificats.
Abusar del compte 555
El compte de partides pendents d'aplicació no és un calaix de sastre. Deixar partides sense identificar al tancament de l'exercici impedeix tancar la comptabilitat correctament.
Oblidar les amortitzacions
No registrar la depreciació d'equips, vehicles o maquinària al final de l'exercici falseja el valor dels teus actius i el resultat fiscal.
Registrar en l'exercici equivocat
Anotar una factura de desembre al gener, o viceversa. Sembla un detall, però pot canviar la teva base imposable i el que pagues d'Impost de Societats.
Comptabilitat ordenada, decisions amb criteri
Un assentament comptable no és només un apunt en un programa. És la base sobre la qual es construeixen els teus impostos, el teu tancament comptable i la informació que utilitzes per decidir si pots invertir, contractar o expandir el teu negoci.
Si els assentaments estan ben registrats, tot flueix. Si no, els errors s'acumulen fins que apareix Hisenda o arriba el tancament anual i les presses fan la resta.
A Morell Assessors portem més de 40 anys portant la comptabilitat de PIMES i autònoms del Maresme. Ens encarreguem que cada assentament estigui al compte correcte, en el període correcte i amb el criteri adequat.
La teva comptabilitat no està com hauria d'estar? Contacta amb nosaltres i revisem la teva situació sense compromís. Tu concentra't en el teu negoci, nosaltres ens ocupem que els números quadrin.
Necessites assessorament professional?
Primera consulta gratuïta i sense compromís. Analitzem la teva situació i trobem les millors solucions.